Before
導入前の課題
- 振込作業が全て手作業で、非常に時間と労力がかかっていた
After
導入後の効果
- 既存システムのデータがそのまま取り込めた為、手作業が必要なくなり、スピードと正確性を両立できた
導入前の課題
当社ではこれまで、振込作業をすべて手作業で行っていました。支払データを一つひとつ作成し、確認と入力を繰り返すため、非常に時間と労力がかかっていました。事業が成長し取引件数が増えるにつれ、その負担はますます大きくなり、担当者にかかるプレッシャーも増大。結果として、二重振込や支払漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクが常に付きまとい、業務効率と正確性の両面で大きな課題を抱えていました。
導入の背景
こうした状況を改善するため、効率化の方法を模索していた矢先、経理部門の社員が退職することとなりました。人員体制が縮小する中で、従来のやり方では業務を維持することが難しく、経営にとっても大きな不安要素となっていました。そのタイミングで、社長から「振込代行」という選択肢を提案されました。複数のサービスを比較検討する中で、単なる効率化にとどまらず、振込手数料の削減など経費面でも効果が期待できることが分かり、導入を前向きに検討。最終的には、今後の成長を見据えても必要不可欠な仕組みだと判断し、導入に踏み切りました。
導入のポイント
当社では以前からDXを推進していたこともあり、既存システムから吐き出したデータをそのまま取り込める点は非常に大きな魅力でした。これまでのように手作業でデータを入力する必要がなくなり、スピードと正確性を両立できると確信しました。また、銀行振込にかかる手数料が削減できる点も、導入の重要な決め手となりました。単に業務を便利にするだけでなく、会社全体のコスト構造を見直す一助となるという点が大きな導入ポイントでした。
導入後の効果
導入後は、業務の進め方が大きく変わりました。これまで振込作業に追われていた時間が大幅に削減され、担当者が他の業務に集中できるようになったことで、社内全体の生産性も向上しています。特に、月末月初や10日・20日といった支払が重なる繁忙期でも、落ち着いて確認業務を行えるようになり、以前のように緊迫した雰囲気がなくなりました。振込処理がスムーズに完了する安心感は大きく、ヒューマンエラーのリスクも低減。結果的に、社員の心理的負担も軽くなり、業務にゆとりと余裕が生まれたと実感しています。
User’s voice お客様の声
これまでは、月末や支払日が近づくたびに振込作業に追われ、精神的にも時間的にも大きな負担を感じていました。特に件数が増えてからは、「ミスをしてはいけない」というプレッシャーも強く、確認作業に何重もの時間をかける必要がありました。
しかし導入後は、システムに任せられる部分が増えたことで、作業自体が格段にスムーズになりました。確認に集中できるようになり、安心して業務を進められるようになったことが何より大きな変化です。おかげで月末の業務に余裕が生まれ、空いた時間を他の改善業務や社員のフォローに充てられるようになりました。
また、手数料削減という具体的なコスト効果も得られており、会社全体としても導入のメリットを強く実感しています。経理担当者だけでなく、経営層にとっても安心できる仕組みが整ったと感じています。
しかし導入後は、システムに任せられる部分が増えたことで、作業自体が格段にスムーズになりました。確認に集中できるようになり、安心して業務を進められるようになったことが何より大きな変化です。おかげで月末の業務に余裕が生まれ、空いた時間を他の改善業務や社員のフォローに充てられるようになりました。
また、手数料削減という具体的なコスト効果も得られており、会社全体としても導入のメリットを強く実感しています。経理担当者だけでなく、経営層にとっても安心できる仕組みが整ったと感じています。
導入企業様のご紹介
株式会社 アイ・ユニットコーポレーション 様
アイ・ユニットコーポレーションは、
「未来を創る（フューチャライズクリエイター）」を企業理念に掲げ、
全従業員の物心両面の幸せを実現し、感動をお客様へ循環させることで社会に貢献しています。
「未来を創る（フューチャライズクリエイター）」を企業理念に掲げ、
全従業員の物心両面の幸せを実現し、感動をお客様へ循環させることで社会に貢献しています。
| 事業 | 事業の柱は大きく二つ。 一つ目は、 不動産仲介・販売事業。 二つ目は 、建築・設計事業（アイ・デザインアーキテクト）。 |
|---|---|
| 企業理念 | 私たちの営業姿勢は、単なる数字の追求ではなく、 |
| 詳細はこちら |
